常見問題
不知道各位財(cái)務(wù)人有沒有過這樣的體會(huì)，
財(cái)務(wù)管理知識(shí)讀起來艱澀難懂、不易理解，
要想完全掌握它的思想內(nèi)涵更是難上加難。
01
找準(zhǔn)位置，明確目標(biāo)，建章立制，完善內(nèi)控
財(cái)務(wù)集中反映了整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果，在整體信息取得方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，也就決定了財(cái)務(wù)對(duì)公司管理決策的支持具有極其重要的作用。財(cái)務(wù)管理以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)。
為適應(yīng)公司發(fā)展以及人員流動(dòng)，保障管理工作有章可循，應(yīng)不斷的對(duì)照其他公司的內(nèi)控制度體系，完善我公司內(nèi)控制度體系，堵塞管理漏洞。
各子公司的財(cái)務(wù)制度，要求整理為一個(gè)WORD文檔(不要多個(gè)文檔)，分類編制目錄并建立索引，如有更改或補(bǔ)充應(yīng)在此處進(jìn)行修改。
2
現(xiàn)金為王，關(guān)注回款，清產(chǎn)核資，處理潛虧
財(cái)務(wù)管理中“現(xiàn)金為王”、有效供給資金是保證企業(yè)正常運(yùn)行基本條件，資金對(duì)于企業(yè)的重要性，猶如人體對(duì)于血液的需要，在財(cái)務(wù)管理中是極為重要的一環(huán)。如果，資金跟不上來是，對(duì)于銀行、供應(yīng)商、職工工資的付款信譽(yù)影響極壞。要求每周一上交“發(fā)貨回款以及資金占用情況表”及時(shí)預(yù)測未來資金狀況。
債權(quán)債務(wù)的往來款項(xiàng)必須取得對(duì)帳單或欠條。呆、壞帳要注明最后交易日期以及責(zé)任人。實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行帳存與實(shí)存對(duì)比的盤底，對(duì)差異進(jìn)行處理，這項(xiàng)工作需要常抓不懈。
針對(duì)現(xiàn)金管理中將一些未經(jīng)批準(zhǔn)的開支掛在現(xiàn)金帳中不上報(bào)的“假盤底”現(xiàn)象，特別規(guī)定駐外機(jī)構(gòu)現(xiàn)金在結(jié)帳日全部存入銀行，備用的現(xiàn)金在下一個(gè)核算月度第一天取出，現(xiàn)金歸零不允許保留余額。并出具銀行調(diào)節(jié)表核對(duì)銀行存款日記帳。
對(duì)于呆、壞帳、呆滯物資，其他應(yīng)收、其他應(yīng)付(全部列出，但是主要針對(duì)長期掛帳的未處理的費(fèi)用以及其他性質(zhì)的虧損)進(jìn)行分類清理并在每季末(下月20日前)列表匯總上報(bào)。
3
公正公平，堅(jiān)持原則，對(duì)外公關(guān)，理順關(guān)系
財(cái)務(wù)工作大多涉及到各方利益分配的協(xié)調(diào)，保持公正公平，堅(jiān)持原則是立身之本。
財(cái)務(wù)人員既代表股東利益，同時(shí)應(yīng)當(dāng)成為各公司負(fù)責(zé)人的好助手與公司決策的支持者，提高服務(wù)意識(shí)與辦事效率，以促進(jìn)業(yè)績?cè)鲩L為前提，盡到應(yīng)盡的監(jiān)督職能。
爭取做到股東信任，總經(jīng)理依賴、其他職能部門理解與支持
4
診斷保健，及時(shí)預(yù)警，未雨綢繆，防范風(fēng)險(xiǎn)
4.1 明確控制關(guān)鍵點(diǎn)，所有事項(xiàng)必須設(shè)置復(fù)核，防止差錯(cuò)
各子公司中特別是銷售公司，遠(yuǎn)程管理的多組織機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算模式，管理難度較大，核算要不出差錯(cuò)，強(qiáng)調(diào)的是高度的統(tǒng)一性、承前啟后的連續(xù)性、不折不扣的執(zhí)行力。特別是：分支機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)金、提成、返利、涉稅事項(xiàng)的帳務(wù)處理、前臺(tái)發(fā)貨單與收貨入庫單數(shù)量、單價(jià)核對(duì)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，促銷品配贈(zèng)復(fù)核。
集團(tuán)與銷售公司收發(fā)貨數(shù)據(jù)的復(fù)核、銷售公司發(fā)各分公司或客戶的收貨核對(duì)，集團(tuán)間各子公司間收發(fā)貨物應(yīng)在第二天及時(shí)核對(duì)，時(shí)間拖久了就很難查清楚了。
4.2 工作要有預(yù)計(jì)性，以防為主、提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，防止意外事件的發(fā)生。
對(duì)于軟件備份數(shù)據(jù)丟失、毀損，電腦病毒破壞、錯(cuò)填帳號(hào)付錯(cuò)款、動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓不辦手續(xù)不記往來導(dǎo)致多付款、工程款多付、應(yīng)付款多付、預(yù)付款無發(fā)票無法核銷;貨幣資金安全(包括內(nèi)盜)、壞帳、超信用發(fā)貨、存貨毀損防火防盜、帳務(wù)處理不規(guī)范導(dǎo)致稅務(wù)罰款等情況提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
特別是對(duì)于工商稅務(wù)檢查可能涉及的，進(jìn)場費(fèi)、個(gè)人提成、回扣、返利、獎(jiǎng)金等敏感問題制定防范措施，并一定要進(jìn)行定期的檢查與落實(shí)。此類問題的發(fā)生可能對(duì)公司形成極不利的損失，也會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)部的工作成績形成毀滅性的打擊。切記!
5
科學(xué)分工，責(zé)任到人，不斷完善，操作手冊(cè)
5.1 主管人員要對(duì)下屬進(jìn)行科學(xué)而明確的責(zé)任分工、以文字的形式確認(rèn)下來(例如該科目歸屬何人管理，具體的工作任務(wù)應(yīng)完成的時(shí)間、質(zhì)量要求)，但是，授權(quán)不等同于授予責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)問題與差錯(cuò)時(shí)要找出差錯(cuò)原因，勇于承擔(dān)責(zé)任，不要相互推諉。
5.2 各工作崗位的財(cái)務(wù)操作流程手冊(cè)要求配套操作界面圖(具體辦法如下：在軟件操作界面中按一下鍵盤右上角的Prscrn sysrq鍵，切換到WORD界面，點(diǎn)右鍵按粘貼，可以將軟件的界面圖粘貼到操作手冊(cè)中)，并配套相應(yīng)的文字操作要點(diǎn)，注意事項(xiàng)以及工作與其他崗位的配合事項(xiàng)，常見問題分析以及工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，統(tǒng)一存到以下路徑：mshomecw001zyx操作手冊(cè);文件名命名為:財(cái)務(wù)中心****公司*****崗位操作手冊(cè);如有后續(xù)修改也在上述地址進(jìn)行修改。
6
積極主動(dòng)，團(tuán)隊(duì)合作;及時(shí)溝通，消除誤解
保持良好的工作情緒，積極主動(dòng)的保持團(tuán)隊(duì)合作，如有問題未得到上級(jí)主管的及時(shí)回復(fù)或提供解決方案，請(qǐng)務(wù)必以郵件或短信的方式時(shí)常提醒主管防止遺忘。
涉及價(jià)格、促銷等營銷政策、近期工作安排、分支機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、可能存在的問題、其他有代表性質(zhì)的差錯(cuò)等情況要及時(shí)在財(cái)務(wù)中心內(nèi)部各個(gè)科室內(nèi)(包括開票組)進(jìn)行相互通報(bào)，以便聯(lián)動(dòng)。同時(shí)，注意增進(jìn)與其他部門的溝通，了解其他部門的工作，防止理解誤差的產(chǎn)生。
9
腳踏實(shí)地，深入基層，不折不扣，狠抓執(zhí)行
財(cái)務(wù)易犯的問題是呆在辦公室中，不下基層，所以會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)分離，只知帳不知物。無法深入了解企業(yè)運(yùn)作實(shí)際細(xì)節(jié)。
提倡扎下去的務(wù)實(shí)精神，可以利用網(wǎng)絡(luò)手段或深入實(shí)地(例如：QQ視頻監(jiān)盤現(xiàn)金或直接將月末現(xiàn)現(xiàn)金全額繳存銀行、下實(shí)地盤點(diǎn)貨物以及固定資產(chǎn)、低值易耗品、下客戶對(duì)帳預(yù)防對(duì)帳單或欠條造假)檢查落實(shí)制度情況，不偏聽工作匯報(bào)，養(yǎng)成注重對(duì)已布置的工作任務(wù)進(jìn)行追蹤、進(jìn)行細(xì)節(jié)抽查的工作習(xí)慣。
要將任務(wù)落實(shí)到不折不扣的100%完成，而不是說：“基本完成”，“差不多”這種模棱兩可的結(jié)果。
8
核算要求，及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)比分析，差異控制
數(shù)據(jù)保證及時(shí)準(zhǔn)確是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。定期的同口徑對(duì)比分析，才能找出差距，進(jìn)行原因分析并提出控制管理辦法以促進(jìn)公司完善管理體系是財(cái)務(wù)價(jià)值的最好體現(xiàn)。
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按周總結(jié)，及時(shí)提醒，追求完美，永不放棄
每周一次進(jìn)行工作小結(jié)，及時(shí)關(guān)注工作質(zhì)量與進(jìn)度，確保每月工作任務(wù)不要漏項(xiàng)。
對(duì)問題不拖延放棄，對(duì)遺留或疑難問題建立問題列表，采用消項(xiàng)法來逐步解決。只要不放棄、總會(huì)找到解決的辦法，
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強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一，追求效率，合并報(bào)表，縱觀全局
財(cái)務(wù)輸出的各類報(bào)表，要求采用統(tǒng)一格式，統(tǒng)一模板，以提高效率。所有報(bào)表格式必須統(tǒng)一。
統(tǒng)一往來：各子公司之間以及子公司與分公司或經(jīng)營部之間的結(jié)帳前必須認(rèn)真核對(duì)往來，出報(bào)表前保證往來一致再結(jié)帳。并且統(tǒng)一使用規(guī)定的科目，不得增設(shè)科目及明細(xì)。列出集團(tuán)內(nèi)各成員以及關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來明細(xì)，簽訂內(nèi)部協(xié)議，盡可能抵消多戶頭的往來。
掛對(duì)方往來時(shí)，應(yīng)取得對(duì)方確認(rèn)的憑證或簽字認(rèn)可，而不是你做你的帳，我做我的帳。
統(tǒng)一報(bào)表：要求各子公司以及分公司每季終了下月10日前上報(bào)統(tǒng)一格式的電子版財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表，兩年同期對(duì)比費(fèi)用(制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用表、財(cái)務(wù)費(fèi)用)，為便于匯總，報(bào)表格式不允許改動(dòng)。集團(tuán)公司以及銷售公司總部要求編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。
掃一掃關(guān)注